[ad_1]
Chia sẻ Lịch Google của bạn có thể khiến bạn rất đau đầu khi sắp xếp các cuộc họp. Thay vì nhiều email qua lại, bạn có thể xem lịch biểu của nhau trực tiếp và tìm một khoảng thời gian phù hợp.
Mặc dù bạn có thể sử dụng Lịch Google trên hầu hết mọi thiết bị có thể tưởng tượng được; tuy nhiên, bạn chỉ có thể chia sẻ Lịch Google của mình từ PC. Đây là cách để làm điều đó.
Chia sẻ Lịch Google của bạn với những người nhất định
Marshall Gunnell / IDGNhấp vào biểu tượng ba chấm để truy cập các tùy chọn lịch.
Nếu bạn muốn chia sẻ Lịch Google của mình với một người cụ thể, chẳng hạn như vợ / chồng hoặc đồng nghiệp, hãy khởi chạy bất kỳ trình duyệt nào từ PC của bạn và mở Lịch Google. Trong nhóm “Lịch của tôi” ở ngăn bên trái, di con trỏ qua lịch bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào biểu tượng có ba dấu chấm xuất hiện bên cạnh lịch đó.
Marshall Gunnell / IDGTrong menu xuất hiện, nhấp vào Cài đặt và chia sẻ để truy cập các tùy chọn chia sẻ.
Một menu bật lên sẽ xuất hiện. Nhấp chuột Cài đặt và Chia sẻ.
Bây giờ bạn sẽ ở trong cài đặt lịch của mình. Cuộn xuống và tìm nhóm “Chia sẻ với những người cụ thể”. Đây, bấm vào Thêm người.
Marshall Gunnell / IDGTrong “Chia sẻ với những người cụ thể”, hãy chọn Thêm người.
Cửa sổ “Chia sẻ với những người cụ thể” sẽ xuất hiện. Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ lịch vào hộp văn bản.
Marshall Gunnell / IDGNhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ lịch của mình.
Bạn cũng có thể đặt các quyền nhất định cho những người mà bạn cấp quyền truy cập vào lịch. Để làm như vậy, hãy nhấp vào dấu mũ (mũi tên hướng xuống) ở cuối bên phải của hộp Quyền.
Marshall Gunnell / IDGBấm vào dấu mũ ở cuối bên phải của hộp Quyền.
Một menu thả xuống hiển thị các quyền này được hiển thị:
- Chỉ xem rảnh / bận (ẩn chi tiết): Các thời điểm đã đặt trước trên lịch của bạn được hiển thị, nhưng chi tiết của các sự kiện đó bị ẩn.
- Xem tất cả chi tiết sự kiện: Các thời điểm đã đặt trước trên lịch của bạn và thông tin chi tiết về những sự kiện đó sẽ hiển thị.
- Thực hiện các thay đổi đối với các sự kiện: Người có quyền chỉnh sửa sự kiện.
- Thực hiện thay đổi và quản lý chia sẻ: Người đó có quyền chỉnh sửa sự kiện và chia sẻ chúng với những người khác.
Marshall Gunnell / IDGĐây là tất cả các quyền chia sẻ lịch có sẵn trong Lịch Google.
Chọn cấp độ quyền bạn muốn chỉ định cho người dùng. Cuối cùng, bấm vào Gửi.
Marshall Gunnell / IDGNhấn vào Gửi để hoàn tất việc chia sẻ và quyền.
Lịch hiện được chia sẻ với những người nhận đã chọn.
Đặt Lịch Google của bạn ở chế độ công khai
Marshall Gunnell / IDGCung cấp lịch của bạn cho mọi người với cài đặt Quyền truy cập này.
Bạn cũng có thể chia sẻ Lịch Google của mình với cả thế giới. Tất nhiên, điều này có nghĩa là bất kỳ ai muốn truy cập vào nó sẽ biết lịch trình của bạn. Lịch Google của bạn thậm chí sẽ có thể tìm kiếm được trong Google Tìm kiếm.
Để chia sẻ kế hoạch của bạn với mọi người, hãy mở bất kỳ trình duyệt nào từ PC và truy cập Lịch Google của bạn. Tìm nhóm “Lịch của tôi” trong ngăn bên trái, di con trỏ qua lịch bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm.
Tiếp theo, nhấp vào Cài đặt và Chia sẻ trong menu bật lên xuất hiện.
Bây giờ bạn sẽ ở trong cài đặt lịch của mình. Cuộn xuống và tìm nhóm “Quyền truy cập”. Chọn hộp bên cạnh Cung cấp cho Công chúng.
Bạn cũng có thể đặt các quyền nhất định cho công chúng. Tuy nhiên, không giống như khi bạn chia sẻ với những người cụ thể, chỉ có hai lựa chọn.
Nhấp vào dấu mũ (mũi tên hướng xuống) bên cạnh hộp quyền.
Marshall Gunnell / IDGĐặt quyền công khai cho lịch của bạn.
Một menu có hai quyền này được hiển thị:
- Chỉ xem rảnh / bận (ẩn chi tiết): Các thời điểm đã đặt trước trên lịch của bạn được hiển thị, nhưng chi tiết của các sự kiện đó bị ẩn.
- Xem tất cả chi tiết sự kiện: Các thời điểm đã đặt trước trên lịch của bạn và thông tin chi tiết về những sự kiện đó sẽ hiển thị.
Chọn cấp độ quyền bạn muốn cấp.
Bạn cũng có thể nhận được một liên kết có thể chia sẻ đến lịch của mình. Bất kỳ ai có liên kết đó đều có thể truy cập lịch của bạn. Để lấy liên kết, hãy nhấp vào Nhận liên kết có thể chia sẻ trong nhóm “Quyền truy cập”.
Marshall Gunnell / IDGTạo một liên kết có thể chia sẻ tới lịch của bạn mà bất kỳ ai cũng có thể xem.
Một cửa sổ bật lên hiển thị liên kết chia sẻ sẽ xuất hiện. Mặc dù nó nói rằng chỉ những người bạn cho phép mới có thể truy cập lịch của bạn bằng liên kết đó, hãy nhớ rằng bất kỳ ai có liên kết đều có quyền truy cập vào lịch của bạn.
Nhấn vào Sao chép đường dẫn để sao chép liên kết vào khay nhớ tạm của bạn.
Marshall Gunnell / IDGSao chép một liên kết đến lịch của bạn để chia sẻ.
Bây giờ chỉ cần chia sẻ liên kết với những người bạn muốn có quyền truy cập vào lịch của mình.
Ngừng chia sẻ Lịch Google của bạn
Nếu bạn thay đổi ý định và muốn giữ lịch trình cho riêng mình, bạn có thể ngừng chia sẻ lịch của mình bất kỳ lúc nào. Tất cả những gì bạn phải làm là bỏ chọn hộp bên cạnh Cung cấp cho mọi người nếu bạn đã chia sẻ nó với công chúng. Nếu bạn đã chia sẻ nó với những người cụ thể, chỉ cần nhấp vào ‘x’ bên cạnh tên của họ.
